Polityka prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies na stronie socialnightvenue.com, prowadzonej przez Pa-net Aneta Kowalska. Dokument ma na celu zapewnienie przejrzystości oraz poczucia bezpieczeństwa wszystkim osobom korzystającym z naszego serwisu.
1. Polityka Prywatności – najważniejsze zasady
Przedstawiamy najważniejsze zasady ochrony prywatności na stronie socialnightvenue.com, organizowanej przez Pa-net Aneta Kowalska. Dokładamy starań, aby Państwa dane osobowe były należycie chronione, przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem RODO, oraz wykorzystywane wyłącznie w jasno określonych celach związanych z organizacją wydarzeń rozrywkowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Pa-net Aneta Kowalska z siedzibą przy ul. Mikołaja Reja 25, 71-561 Szczecin, Polska, reprezentowana przez Anetę Kowalską.
Jako administrator odpowiadamy za to, aby dane były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla osób, których dane dotyczą.
3. Zakres zbieranych danych
Zbieramy wyłącznie niezbędne dane kontaktowe podane w formularzach na stronie socialnightvenue.com, głównie w celu realizacji rezerwacji, zapytań ofertowych oraz obsługi wydarzeń.
Dane te mogą obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres e‑mail oraz numer telefonu kontaktowego,
- podstawowe informacje organizacyjne dotyczące planowanego wydarzenia (np. termin, miejsce, liczba uczestników),
- opcjonalnie inne dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza kontaktowego.
Nie wymagamy podawania danych, które nie są konieczne do przygotowania oferty lub realizacji wybranej usługi eventowej.
4. Cel przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy lub bezpośrednio na adres e‑mail,
- przygotowanie i przedstawienie dopasowanej oferty organizacji wydarzenia lub wieczoru tematycznego,
- realizacja zamówionych usług, w tym kontakt roboczy związany z ustaleniami organizacyjnymi,
- prowadzenie bieżącej komunikacji związanej z organizacją eventów oraz obsługą klienta,
- ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami wynikającymi ze świadczonych usług.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Podstawami prawnymi przetwarzania są w szczególności:
- zgoda użytkownika – w przypadkach, gdy to Państwo dobrowolnie przekazują nam dane (np. poprzez formularz kontaktowy), a ich podanie nie wynika wprost z obowiązku ustawowego;
- niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – gdy kontaktują się Państwo w celu przygotowania oferty, rezerwacji terminu lub realizacji konkretnego wydarzenia;
- prawnie uzasadniony interes administratora – w zakresie niezbędnym do obsługi bieżącej komunikacji, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
6. Udostępnianie i przechowywanie danych
Nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom poza przypadkami wymaganymi bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do realizacji danej usługi (np. współpraca z podwykonawcami podczas organizacji wydarzenia), przy jednoczesnym zapewnieniu poufności i bezpieczeństwa danych.
Dokładamy starań, aby stosowane środki techniczne i organizacyjne chroniły przekazane informacje przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- przez okres potrzebny do przygotowania oferty oraz realizacji zamówionych usług eventowych,
- przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
- do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową lub korespondencją.
W sytuacjach, w których przetwarzanie oparte jest na zgodzie, dane mogą być usunięte po wycofaniu zgody, o ile dalsze ich przechowywanie nie wynika z innych podstaw prawnych.
8. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do kontroli sposobu ich przetwarzania. W szczególności przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane były przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt zgodnie z informacjami wskazanymi w sekcji Kontakt w sprawach prywatności.
10. Kontakt w sprawach prywatności
W razie pytań, wątpliwości lub żądań dotyczących ochrony prywatności oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt z administratorem danych:
Można się z nami skontaktować również poprzez formularz dostępny na stronie Kontakt, wskazując, że zapytanie dotyczy ochrony danych osobowych.
Dokumenty powiązane i informacje dodatkowe
Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi dokumentami regulującymi zasady korzystania z serwisu oraz organizacji wydarzeń: